よくある質問

初期設定

従業員を登録する(一人ずつ登録する場合)

従業員を一人ずつ登録する場合について説明します。

STEP 1

メインメニューから【各種設定】、サブメニューから【従業員情報】を選択します。

従業員一人

STEP 2

従業員を個別に追加します。
「新規登録」から新規に従業員情報を登録します。

従業員一人2

FINISH

従業員一人3

  • 従業員コード(必須項目):明細を取り込むうえで対応させるための番号です。半角10文字以内で入力します。なお、他の従業員で既に使われているコードは登録することができません。
  • ニックネーム:氏名で表示させたくない場合に入力します。
  • 氏名(必須項目):氏名を入力します。姓と名の間には全角スペースを入れます。
  • 氏名カナ:従業員の名前の振り仮名をカタカナ入力します。姓と名の間に全角スペースを入れてください。
  • 役職:役職を入力します。例)部長・課長・一般
  • 所属:部署名など所属している部門を入力します。例)経理部・システム部
     「追加・編集」をクリックすると、所属の名称が登録できます。
  • 分類:雇用形態を入力します。例)正社員・パート
  • 生年月日:従業員の生年月日を選択します。
  • 性別(必須項目):従業員の性別を選択します。
    従業員一人4
  • 明細選択:明細を選択します。
  • メールアドレス:PCメールアドレスとスマホメールアドレスが登録できます。
    明細を配信したい方の「配信先」にチェックを入れます。
    配信先にチェックを入れると明細の送信先に設定されます。
  • WEB明細配信状況:明細の配信状況を入力します。
  • セキュリティ関連:パスワード等の設定や、従業員のログイン許可設定をします。
    ・ログインパスワード
    従業員がログインするパスワードを設定できます。
    設定したパスワードは、メール配信にて従業員に通知することが出来ます。

    ・ログイン許可
    退職者等に対して、ログインする許可を日付で期限を設けることが出来ます。
    「自動ロック」を選択し、「ロック日」に期限を設定してください。

    ・PDF明細書専用パスワード
    この設定は、「企業情報」にて、「PDFロック機能(パスワード)」が「利用する」の場合のみ設定可能です。
    これを設定すると、PDFを開くたびにパスワードが要求されます。
    従業員がパソコンへPDF保存をした場合など、セキュリティが高くなります。

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