よくある質問

日々の操作

メール配信を行う

ここでは、従業員へ給与明細を公開した後にメールで通知する手順について説明します。

STEP 1

メインメニューから【メール配信】を選択し、「新規配信設定」ボタンをクリックします。

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STEP 2

配信する従業員にチェックを入れてください。
Mail配信をクリックしてください。

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STEP 3

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  • 配信数:今回配信するメールを受け取る人数が表示されます。「配信選択」から変更可能です。
  • キャリア(必須項目):どのメールアドレスにメールを配信するかを選択します。
  • 配信日時(必須項目):メールを配信する時間を設定することができます。
    ※なお、今すぐ配信するを選んだ場合でも、配信チェック等の関係上15分後の配信となっております。

STEP 4

メール配信.JPG

  • メールテンプレート:テンプレートが選択可能です。事前に作成したテンプレートを選択し、「適用」を押してください。また、「新規作成」から新しいテンプレートを作成することができます。
  • メールタイトル(必須項目):メールのタイトル(件名)となります。
  • 本文(必須項目):メールの本文となります。
  • 備考欄:メモとしてお使いください。メール本文には記載されません。(管理者のみメール配信一覧から確認できます)
  • ★差込フィールド:コードを本文内にコピー&ペーストすることで、従業員名などを自動的に反映させることができます。

STEP 5

配信内容を確認後、配信ボタンから配信します。下書き保存も可能です。
また、テスト配信する場合は画面下をご覧ください。
配信先、必要とあれば文字列を入力して、テスト配信を行ってください。

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FINISH

以上でメール配信は完了です。

配信後、メール配信一覧が表示されます。
クリックすることで同じメールを編集することができます。
また、再度同じ従業員やメール内容を送る場合、複写する事ができます。

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※配信エラーが出るとき

配信が出来ない場合は、「配信」をクリックした際に以下のようなエラーメッセージが表示されます。
a

メール配信一覧から配信状況の確認をすることが出来ます。
d

エラー内容の詳細が表示されます。
s

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