よくある質問

日々の操作

明細を取り込む

給与明細書のデータを取込む方法を説明します。

STEP 1

メインメニューから【CSV取込】を選択します。
「給与明細書」をクリックします。

明細取込1

STEP 2

給与明細をCSV取込みします。

0805
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  • 給与支払日:給与支払日を選択します。
  • 給与明細日:取り込む明細の該当月を選択します。
  • 給与データを選択します。(タテ:従業員、ヨコ:明細項目の場合)
    なお、コメントもCSVデータから取り込むことで、明細に載せることができます。
  • 給与コメント

  • 取り込むデータの該当行設定を行います。「プレビュー」からデータを確認できます。
  • 明細取込3

  • 給与データを選択します。(タテ:明細項目、ヨコ従業員の場合)
  • 取り込むデータの該当行設定を行います。
  • データを取込む際の詳細な設定が可能です。
    ・既に登録されている従業員コード(社員番号)には上書きしない。
    ⇒チェックを付けると、データの中に既に登録されている従業員の情報があった場合でも上書きされません。
    ・項目名があってもデータがない場合は取り込まない。
    ⇒チェックを付けると、項目の中にデータがない場合取り込まなくすることが出来ます。
  • 取込済みのデータが一覧で表示されます。「プレビュー」から明細データを確認することが出来ます。

FINISH

アップロード後、取り込まれるデータの確認を行います。
一度、設定した情報は覚えているので次回からは設定する必要はありません。
※項目に変更があった場合のみ変更し直して下さい。

明細取込4

従業員に対しての公開日の設定をこちらで行います。
公開日に応じて、従業員は専用画面にて明細書を確認する事が可能になります。
即時公開 ⇒ 従業員の方に明細書をすぐに公開したい場合に選択します。
支払日に公開 ⇒ 設定した支払日の時間になると公開されます。
公開予約 ⇒ 任意に設定した公開日の時間になると公開されます。


明細取込5

Crewの明細項目と取り込む明細の項目とを一致させます。

  • Crewに設定されている項目です。
  • 取り込むCSVデータ上にある項目です。
  • CSVデータにある給与情報です。
  • なお、給与明細にはコメントを入力することができます。
    Crewに設定されている「コメント」という項目とCSVに入力したコメントに該当する項目を紐付けします。
    給与コメント2

    コメントのデータは、明細のコメントBOXに表示されます。
    CSVデータを編集することで、各従業員に違うメッセージを送信することもできます。
    給与コメント3

    給与コメント4

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