よくある質問

日々の操作

従業員を追加する

従業員を追加する方法を説明します。

STEP 1

メインメニューから【CSV取込】を選択します。
従業員の追加方法は、2通りの方法があります。
A)従業員をCSVファイルで一括取込します。
B)従業員を個別に追加します。

従業員追加1


STEP 2

A)従業員をCSVファイルで一括取込します。

従業員追加2

  • 取り込むCSV形式の従業員データを選択します。
  • 従業員データが含まれる開始行と終了行を指定します。
    最終従業員の行を指定しない場合は、自動的にCSVにある最終行まで取り込みます。
  • 項目名がどの行に該当するかを指定します。
  • ファイルを選択後、「アップロード」をクリックします。


    「プレビュー」をクリックすると、取り込むCSVファイルの内容が表示されます。
    取込むデータの該当行を設定します。プレビューを参照しながら行うと設定しやすいです。

    従業員追加3


    Crewの従業員項目と取り込むデータの項目とを一致させます。

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    • Crewに設定されている項目です。
    • 取り込むCSVデータ上にある項目です。
    • CSVデータにある従業員情報です。
    • 例えば、Crewの「氏名カナ」という項目には、CSVデータの「氏名(フリガナ)」が該当します。
      同様にしてCrewの項目とCSVデータの項目を一つ一つ紐付けます。

FINISH

B)従業員を個別に追加します。
「新規登録」から新規に従業員情報を登録します。

従業員追加5

従業員追加6

  • 従業員コード(必須項目):明細を取り込むうえで対応させるための番号です。半角10文字以内で入力します。
  • ニックネーム:氏名で表示させたくない場合に入力します。
  • 氏名(必須項目):氏名を入力します。姓と名の間には全角スペースを入れます。
  • 氏名カナ:従業員の名前の振り仮名をカタカナ入力します。姓と名の間に全角スペースを入れてください。
  • 役職:役職を入力します。例)部長・課長・一般
  • 所属:部署名など所属している部門を入力します。例)経理部・システム部
     「追加・編集」をクリックすると、所属の名称が登録できます。
  • 分類:雇用形態を入力します。例)正社員・パート
  • 生年月日:従業員の生年月日を選択します。
  • 性別(必須項目):従業員の性別を選択します。
  • 従業員追加7

  • 明細選択:明細を選択します。
  • メールアドレス:PCメールアドレスとスマホメールアドレスが登録できます。
    明細を配信したい方の「配信先」にチェックを入れます。
    配信先にチェックを入れると明細の送信先に設定されます。
  • WEB明細配信状況:明細の配信状況を入力します。
  • セキュリティ関連:パスワード等の設定や、従業員のログイン許可設定をします。
    ・ログインパスワード
    従業員がログインするパスワードを設定できます。
    設定したパスワードは、メール配信にて従業員に通知することが出来ます。

    ・ログイン許可
    退職者等に対して、ログインする許可を日付で期限を設けることが出来ます。
    「自動ロック」を選択し、「ロック日」に期限を設定してください。

    ・PDF明細書専用パスワード
    この設定は、「企業情報」にて、「PDFロック機能(パスワード)」が「利用する」の場合のみ設定可能です。
    これを設定すると、PDFを開くたびにパスワードが要求されます。
    従業員がパソコンへPDF保存をした場合など、セキュリティが高くなります。

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